La gestion des paies peut s’avérer complexe, surtout pour les petites entreprises. Avec le titre emploi service entreprise (TESE), les employeurs peuvent simplifier considérablement leurs formalités administratives. Un élément clé de ce dispositif est la fiche de paie TESE. Cet article explore en détail un exemple de bulletin de paie TESE pour aider à mieux comprendre son contenu et son fonctionnement.
Qu’est-ce que le titre emploi service entreprise (TESE) ?
Le titre emploi service entreprise, souvent abrégé en TESE, est un dispositif proposé par l’URSSAF. Il vise à simplifier les démarches administratives liées à l’embauche de salariés, notamment dans les TPE et PME. En utilisant ce service, les employeurs peuvent déléguer une grande partie de ces tâches à l’URSSAF.
Le TESE prend en charge diverses déclarations sociales et facilite le calcul des cotisations sociales. Ce service est particulièrement utile pour ceux qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour une gestion des paies interne.
Les avantages du TESE
En plus de la simplification administrative, le TESE présente plusieurs avantages :
- Simplification des formalités d’embauche dès la première mission.
- Prélèvement à la source directement géré par l’URSSAF.
- Calcul automatisé des cotisations sociales.
- Accès à une interface en ligne pour gérer les fiches de paie.
Structure d’une fiche de paie TESE
Une fiche de paie TESE se compose de plusieurs sections détaillant les informations sur le salarié, l’employeur, ainsi que les éléments de rémunération et les cotisations sociales. Voici un aperçu des sections généralement présentes dans une fiche de paie TESE :
Informations générales
Cette section regroupe toutes les données essentielles sur le salarié et l’employeur. On y trouve :
- Nom et prénom du salarié.
- Numéro de sécurité sociale.
- Adresse de l’employeur.
- Période de paie.
Détails de la rémunération
Ici sont indiqués tous les éléments de salaire brut du salarié :
- Nombre d’heures travaillées.
- Taux horaire ou salaire mensuel.
- Primes éventuelles.
Ces informations permettent de calculer le salaire brut, base de toute fiche de paie.
Cotisations sociales
L’une des parties les plus complexes d’un bulletin de paie concerne les cotisations sociales. Grâce au TESE, cette étape devient bien plus accessible. Les principales lignes de cotisations incluent :
- Cotisation vieillesse.
- Cotisation chômage.
- Cotisation maladie.
- CSG/CRDS.
Ces cotisations sont obligatoires et leur calcul est généralement pris en charge automatiquement via le TESE.
Exemple concret d’une fiche de paie TESE
Pour mieux illustrer, voici un tableau représentant un exemple simplifié de fiche de paie TESE :
| Rubrique | Détail |
|---|---|
| Identité | Jean Dupont, n° SS : 123-45-678-912 |
| Salaire brut | 1800 € |
| Heures travaillées | 160 heures |
| Cotisation vieillesse | 200 € |
| Cotisation chômage | 50 € |
| Cotisation maladie | 100 € |
| CSG/CRDS | 90 € |
| Salaire net | 1360 € |
Interprétation des différentes rubriques
Salaire brut
Le salaire brut correspond à la rémunération totale avant toute déduction de cotisations sociales. C’est la base de calcul de la plupart des éléments de la fiche de paie.
Dans l’exemple présenté, Jean Dupont reçoit un salaire brut de 1800 €. Cette somme servira de base au calcul des cotisations et prélèvements divers.
Heures travaillées
Le nombre d’heures travaillées indique la durée effectivement travaillée par le salarié durant le mois. Ces heures peuvent inclure des heures supplémentaires selon les accords spécifiques avec l’employeur.
Jean Dupont a travaillé 160 heures pendant le mois, ce qui constitue un temps plein classique.
Cotisations sociales
Les cotisations sociales représentent les montants déduits pour financer les différentes branches de la protection sociale en France : retraite, assurance chômage, assurance maladie, etc. Mentionnons quelques cotisations clés :
Cotisation vieillesse
Elle assure la retraite du salarié. Dans notre exemple, elle s’élève à 200 €.
Cotisation chômage
Elle contribue à l’assurance chômage, avec un montant de 50 € pour Jean Dupont.
Cotisation maladie
Indispensable pour couvrir les frais médicaux, cette cotisation est de 100 € selon notre modèle.
CSG/CRDS
Ces contributions visent à garantir la solidarité nationale avec des montants respectifs de 90 € pour notre salarié.
Salaire net
Après déduction des cotisations sociales, on obtient le salaire net. C’est le montant effectivement perçu par le salarié, ici 1360 € pour Jean Dupont.
Utilisation pratique du volet social TESE
Utiliser le volet social TESE permet aux employeurs de déléguer beaucoup de tâches fastidieuses à l’URSSAF. Le volet social comprend notamment :
- Déclarations d’embauche de salariés.
- Demande de versement unique des cotisations sociales.
Cette optimisation réduit les risques d’erreurs et permet de se concentrer davantage sur l’activité principale de l’entreprise.
Grâce au TESE, les formalités sont centralisées et digitalisées, rendant le processus de gestion des paies moins chronophage.